Uso del manejador de bases de datos ACCESS

ÁREA: GESTIÓN DE DATOS

PRESENTACIÓN

El manejador de bases de datos Access es una herramienta incluida en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office, que permite el almacenamiento, la organización, la búsqueda y la presentación de información de una manera fácil y dinámica. Cuenta con asistentes y herramientas de consultas, diseño de formularios, reportes e informes, entre otras funciones que lo convierten en un manejador sumamente útil, versátil y sencillo de usar.

PERFIL DE INGRESO

Este curso está dirigido a las personas interesadas en el uso de bases de datos y el desarrollo de sistemas de información sencillos mediante Access. Se requiere la acreditación o la demostración de conocimientos equivalentes al curso Introducción al diseño de bases de datos relacionales.

OBJETIVO

El participante desarrollará aplicaciones básicas de bases de datos, mediante las herramientas de uso general del manejador de bases de datos Access.

TEMARIO

1. INTRODUCCIÓN
1.1 Requisitos de hardware y software
1.2 Entorno de trabajo
1.2.1 La cinta de opciones y pestañas
1.2.2 Fichas contextuales
1.2.3 Ficha archivo
1.2.4 Barra de estado
1.2.5 Barra de herramientas de acceso rápido
1.3 Personalización del entorno de trabajo
1.4 Compatibilidad de versiones
2. BASE DE DATOS Y TABLAS
2.1 Creación de una base de datos
2.1.1 En blanco
2.1.2 A partir de plantillas
2.2 Creación de una tabla
2.2.1 Tipos de datos
2.2.2 Definición de campos y campos llave
2.2.3 Índices
2.2.4 Asignación de las propiedades de una tabla
2.2.5 Copiar, modificar y eliminar tablas
2.3 Operaciones con registros
2.3.1 Agregar, copiar, eliminar y actualizar
2.3.2 Ordenar y filtrar
2.3.3 Opciones de búsqueda
2.4 Establecer relaciones entre tablas
2.4.1 Tipos de relaciones
2.4.2 Integridad referencial
2.5 Importar y exportar datos
3. DISEÑO DE CONSULTAS
3.1 Qué es una consulta
3.2 Tipos de consultas
3.2.1 Selección
3.2.2 Acción
3.2.2.1 Actualización
3.2.2.2 Eliminación
3.2.2.3 De datos anexados
3.2.2.4 De creación de tablas
3.2.3 Con parámetros
3.2.4 De resumen
3.2.5 Referencias cruzadas
3.2.6 Específicas de SQL (sólo a nivel informativo)
3.3 Operaciones básicas en consultas
3.3.1 Crear y ejecutar
3.3.1.1 Asistente para consultas
3.3.1.2 Ejecutar consultas
3.3.1.3 Creación de consultas mediante varias tablas
3.3.2 Guardar
3.3.3 Editar
3.3.3.1 Agregar, eliminar, insertar y mover campos
3.3.3.2 Agregar y quitar tablas de una consulta
3.4 Imprimir los resultados
4. DISEÑO DE FORMULARIOS
4.1 Características y modos de presentación
4.2 Creación de formularios
4.2.1 A través del asistente
4.2.2 De forma manual empleando la vista de diseño de formulario
4.2.3 Tipos de formularios
4.2.3.1 De columnas
4.2.3.2 Tabular
4.2.3.3 Hoja de datos
4.2.3.4 Tipo dividido
4.2.3.5 Tipo formulario/subformulario
4.2.3.6 De navegación
4.3 Operaciones con formularios
4.3.1 Edición de datos por medio de un formulario
4.3.2 Objetos básicos (Controles)
4.3.3 Propiedades, eventos y métodos básicos de los objetos
5. DISEÑO DE INFORMES
5.1 Características y modos de presentación
5.2 Creación de informes
5.2.1 Por medio del autoinforme
5.2.2 A través del asistente
5.2.3 De forma manual empleando la vista de diseño de informes
5.3 Tipos de informes
5.3.1 Planos
5.3.2 Jerárquicos
5.3.3 Con registros ordenados, agrupados o ambos
5.3.4 Referencias cruzadas
5.3.5 De varias columnas
5.4 Operaciones con informes
5.4.1 Objetos básicos de los informes (Controles)
5.4.2 Ejecución de informes
6. MACROS
6.1 Utilidad
6.2 Creación
6.3 Ejecución
7. MANTENIMIENTO DE UNA BASE DE DATOS
7.1 Compactar y reparar una base de datos
7.2 Copia de seguridad y restauración
7.3 Documentador de base de datos

PERFIL DE EGRESO

Los conocimientos adquiridos permitirán al participante hacer uso de las herramientas de Access, con la finalidad de crear bases de datos, almacenar y manipular la información, mediante el desarrollo de aplicaciones básicas de entrada, salida y reporte de datos.

REQUISITOS ACADÉMICOS

Estudios mínimos de preparatoria o equivalente.

DURACIÓN

20 horas.

RECURSOS INFORMÁTICOS

BIBLIOGRAFÍA

Diciembre 2023

101356/B