Herramientas para trabajar sin papel

Con el propósito de organizar la información contenida en cartas y oficios; evitar múltiples copias de documentos, y descartar archiveros y archivos muertos, que ocupan mucho espacio y son difíciles de administrar, actualmente se emplean equipos de cómputo y dispositivos para la digitalización de información, con el fin de almacenar datos en medios electrónicos, que ocupan mucho menos espacio, consumen pocos recursos y facilitan su organización y almacenamiento.

El participante aplicará las herramientas que agilizan el trabajo de oficina, con el apoyo de una computadora, para la digitalización y el reconocimiento óptico de documentos, la toma de dictado y la organización de la información.

La digitalización de documentos permite generar expedientes en forma electrónica, lo que hace posible su consulta desde cualquier dispositivo.
Tomar dictado a través de la voz para la generación de documentos, es una herramienta de gran ayuda, sobre todo para quienes tienen poca experiencia en el uso del teclado.
El uso de plantillas para aplicar características de formato a documentos recurrentes, como oficios y minutas, , se traduce en un ahorro de tiempo y la homogeneidad de una presentación.
Se ahorrará tiempo con la utilización de correspondencia masiva y se podrá enviar un mismo mensaje a varios destinatarios de manera personalizada.

Este curso está dirigido a las personas que manejan una gran cantidad de documentos en papel y requieren automatizar el uso de documentos recurrentes, digitalizarlos y organizarlos en una computadora. Se requiere la acreditación o la demostración de conocimientos equivalentes al curso Conocimientos esenciales de Windows e Internet y el manejo básico de un procesador de texto.

1.	CONVERSIÓN DE IMÁGENES DE DOCUMENTOS A ARCHIVOS DE TEXTO 1.1. Descripción y uso de software de reconocimiento de caracteres (OCR) 1.2. Digitalización de documentos 1.3. Corrección de errores de conversión
2.	HERRAMIENTAS DE DICTADO 2.1. Comando DICTAR de Word 365 2.2. Dictado de un documento
3.	HERRAMIENTAS DE WORD PARA ABREVIAR EL TRABAJO DE OFICINA 3.1. Diseño de un documento 3.1.1. Configuración y formato de página 3.1.2. Fuentes y espacio entre párrafos 3.1.3. Encabezados y pies de página 3.1.4. Elementos de imagen corporativa (logotipos/logosímbolos/marca de agua) 3.2. Definir, modificar y utilizar una plantilla 3.3. Cartas personalizadas en Word 3.3.1. Documento principal y lista de destinatarios 3.3.2. Vista previa 3.3.3. Documento combinado 3.4. Agregar firma digital 3.5. Conversión de archivos de documento a formato portable (PDF) 3.6. Proteger documento con contraseña
4.	ORGANIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 4.1. Organización en carpetas 4.1.1. En el equipo de cómputo 4.1.2. Unidad flash y discos externos 4.2. Organización en servidores y unidades de red 4.3. Almacenamiento en servidores externos 4.4. Almacenamiento en “la nube” 4.5. Compresión de archivos y carpetas

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